為確保兩院2017年度高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊工作順利進行,根據陜教生辦文件精神,結合我院實際,現就做好該項工作的有關事宜通知如下:
一、根據教育部 “學生畢業證書圖像必須和學信網圖像信息保持一致,學生未在新華社采集學歷圖像信息,學信網不提供學歷信息查詢功能,學歷為未注冊成功狀態”的要求,請各校外學習中心高度重視該項工作,以免耽誤學生畢業后的升學、就業、職稱評定等等;
二、請各校外學習中心度重視該項工作自行聯系當地新華社分社合理安排信息采集時間,務必在2016年11月上旬完成該項工作,以免影響2017年1月份應屆畢業生學歷證書電子注冊工作的順利進行;
三、各校外學習中心在組織學生集體采集圖像信息時,建議按當地省份新華通訊社分社要求提前制作采集數據庫,數據庫的考生基本信息必須使用學信網基本信息,可以在 “西工大繼網證書管理”QQ群文件里面下載使用,不建議采取學生填涂機讀卡的辦法;
四、針對部分校外學習中心點反映該省份新華通訊社分社不承擔高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作的情況,按《西北工業大學繼續教育學院網絡教育學院高等教育應屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息采集工作實施細則》中要求開展該項工作;
五、高等教育畢業生學歷證書電子注冊圖像信息卡包括:4張2寸,8張1寸高清晰數碼彩照,信息卡下方加印“學校名稱、學生姓名、學號、身份證號碼”四種信息;
六、未能參加本校外學習中心或函授站組織集體采集的學生,可與所工作、生活的省會城市新華社分社聯系就近拍攝;還可登陸“大學生圖像信息采集網”
進行注冊,點擊“個人網上提交照片”模塊,按要求拍攝自己照片并上傳,取得圖像信息采集信息。并將經過中國圖片社處理的圖像信息卡和電子照片交本校外學習中心或函授站保存使用;
七、西安市市內各校外學習中心如需要組織學生到學院進行信息采集,須在10月8日前向學院黨政辦公室王波上報拍攝人數和畢業生學歷證書電子注冊圖像采集基本信息庫;
八、各校外學習中心或學生本人收到經過中國圖片社處理的圖像信息卡和電子照片后,必須按要求組織學生在中國高等教育學生信息網進行校對、確認,否則學生領取畢業證書后,無法在中國高等教育學生信息網查詢到相應的畢業信息。